Comment créer un praticien?
Pour pouvoir prendre des réservations, l'une des parties les plus importantes de la configuration est constituée par les praticiens.
Pour créer des praticiens, allez dans Settings > Resources > Practitioners > Sélectionnez Add Practitioner > écrivez le nom > Add.
L'ordre dans lequel les praticiens sont listés est l'ordre dans lequel ils sont ajoutés au système. L'ordre dans lequel les praticiens sont listés ici est également l'ordre dans lequel ils sont affichés dans le calendrier (lorsqu'ils sont en service) et dans la section ''Rota''. Si vous souhaitez modifier l'ordre, cliquez sur le bouton "Reorder practitioners". Sélectionnez "Save" pour sauvegarder toutes les modifications.
Si vous sélectionnez les trois points à côté du praticien, vous pouvez "Modifier", "Copier" ou "Supprimer".[Edit/Copy/Delete}
Vous pouvez sélectionner "Edit" pour modifier le profil de ce praticien. Vous pouvez ajouter un nom et une photo de profil facultative. Vous pouvez utiliser le nom du praticien ou, si vous préférez, nommer tous les praticiens Thérapeute 1, Thérapeute 2, etc. et les attribuer à un praticien chaque jour. Si vous ajoutez une photo, elle sera visible dans le calendrier. Si vous laissez ce champ vide, Trybe utilisera les initiales du praticien à la place de la photo sur le calendrier.
Ici, vous pourrez également attribuer le praticien à une 'Zone', il suffit de sélectionner une zone dans le menu. Veuillez consulter le guide sur les zones pour plus d'informations !
Pour enregistrer les modifications apportées, cliquez sur "Save" ou vous pouvez supprimer un praticien en sélectionnant "Delete".
Avant de supprimer un praticien, vous devez vous assurer qu'il n'a plus de rendez-vous ou de séances à venir. Vous pouvez consulter les rendez-vous à venir en sélectionnant l'onglet "Upcoming appointments".
Restrictions de vos praticiens
Vous pouvez également ajouter des restrictions à vos praticiens. Pour ce faire, allez dans Settings > Practitioners > modifier (praticien spécifique) > allez sous ''Appointment restrictions '' > Ajouter une nouvelle restriction de rendez-vous.
Il existe deux types de restrictions que vous pouvez imposer à un praticien :
''Cannot Offer'' - le praticien n'est pas autorisé à pratiquer ce type de traitement.
''Maximum Duration'' - le praticien n'est autorisé à effectuer le traitement qu'un certain temps par jour (les minutes que vous sélectionnez ici n'incluent PAS les heures de nettoyage des rendez-vous).
Lorsque vous ajoutez ces restrictions, vous pouvez sélectionner "Date range" si nécessaire. Utilisez ces dates pour définir une période de temps pour cette restriction. Vous pouvez sélectionner l'une ou l'autre, ou laisser les deux cases vides si vous souhaitez que cette restriction s'applique au praticien pour toutes les dates.
Vous pouvez appliquer autant de restrictions que nécessaire pour tous types de rendez-vous spécifiques ou certaines catégories.
N'oubliez pas d'appuyer sur "Save" lorsque toutes les restrictions ont été ajoutées.
Vous pouvez revenir pour les modifier ou les supprimer à tout moment.
N'oubliez pas d'appuyer sur "Save" lorsque toutes les restrictions ont été ajoutées.
Vous pouvez revenir pour les modifier ou les supprimer à tout moment.