Les emplois du temps doivent être établis pour tous les praticiens afin d'activer leur disponibilité. Si aucun planning n'est établi pour un praticien, il ne pourra pas être réservé pour un traitement.

Pour créer un emploi du temps, vous devez d'abord créer vos praticiens. Pour ce faire, allez dans Settings > Resources > Practitioners > Sélectionnez ''Add practitioner''.

Pour ajouter un emploi du temps, allez dans Settings > Resources > Practitioners > Edit> Rotas > Sélectionnez ''Add new rota''.

​

Vous pouvez sélectionner une période de temps [Date range]. Pour ce faire, appuyez sur "Date Range" et choisissez les dates pendant laquelle vous souhaitez que l'emploi du temps se déroule. Vous devez saisir une date de début [Start date], mais vous pouvez laisser la date de fin [End date] vide s'il s'agit d'un roulement continu. S'il ne s'agit pas d'un roulement continu, vous pouvez sélectionner une date de fin pour le roulement dans l'option de plage de dates.

Vous devez indiquer le nombre de semaines pendant lesquelles ce service se répète en alternance. S'il s'agit de la même rotation chaque semaine, conservez la valeur "Repeating weeks" à "1". Si le praticien travaille en rotation toutes les deux semaines, le nombre de semaines de répétition doit être égal à " 2" (passez à"SEMAINE RÉPÉTIVES " pour voir cette fonction plus en détail).Pour créer emploie du temps pour chaque jour, sélectionnez "Add slot" et saisissez l'heure de début et de fin de l'équipe. (Voir image 2)

Ces heures peuvent être supprimées en appuyant sur l'option "x" à côté de l'équipe. Appuyez sur "Create" lorsque vous avez terminé.

Sélectionnez l'étape "Pauses dans un planning" pour voir comment vous pouvez intégrer les pauses dans le planning de votre praticien.

Vous pouvez modifier ou supprimer le planning en sélectionnant les trois points situés à côté du planning. Si vous apportez des modifications, sélectionnez "Save" pour qu'elles soient appliquées au planning.

Une fois que toutes les rotations sont établies, vous pouvez les gérer. Pour consulter ce guide, appuyez sur "GÉRER UN EMPLOIE DU TEMPS".

Pour ajouter des semaines répétitives à l'emploi du temps, modifiez les "Repeating weeks"; si le tableau de service fonctionne en alternance sur 2 semaines, modifiez le montant en "2", en alternance sur 4 semaines, modifiez le montant en "4", etc.

Vous pouvez procéder de la même manière pour ajouter les jours de travail pour chaque semaine répétitive. Sélectionnez "Add slot" pour n'importe quel jour de la semaine numéro 1 afin de commencer à ajouter les horaires. Sélectionnez ensuite "Add slot" pour les jours de la semaine numéro 2 auxquels vous souhaitez ajouter une équipe.

Appuyez sur "Create" lorsque vous avez terminé.

Une fois l'opération terminée, vous pourrez consulter l'emploi du temps pour les semaines répétitives, comme indiqué dans la deuxième capture d'écran, vous pourrez voir le schéma de travail pour chaque semaine.

Si vous souhaitez intégrer les pauses dans l'emploi du temps, vous pouvez le faire en ajoutant les jours et les heures au planning.

Vous pouvez diviser l'équipe en une équipe du matin et une équipe de l'après-midi. Dans l'exemple de l'équipe du mardi, l'équipe du matin de 09h00 à 12h00 a été créée. Pour ajouter l'équipe de l'après-midi, cliquez sur "Add slot". (Une fois que toutes les équipes ont été ajoutées, appuyez sur "Create".

Par conséquent, ce modèle d'emploi du temps a une pause entre 12h00 et 12h30. Cela signifie que ce praticien n'aura aucune disponibilité à ces heures, et que les clients ne pourront donc pas réserver ce praticien pour cette période.

S'il s'agit d'un système de votre emploi du temps, ainsi cette pause sera incluse de manière continue.

Oui, vous pouvez ajouter autant d'emploi du temps que nécessaire à un praticien. Pour ajouter un emploi du temps supplémentaires à un praticien, allez dans Settings > Resources > Practitioner > Edit > Rotas > Sélectionnez ''Add new rota''.

Vous pourrez alors voir une vue d'ensemble des emplois du temps de ce praticien, ainsi que les dates et heures de son service pour la période en question. Pour les modifier, sélectionnez les trois points à côté du roulement > modifier [Edit]. Cela ouvrera une fenêtre dans laquelle vous pouvez modifier le planning en supprimant ou en ajoutant des créneaux. Vous pouvez également supprimer le planning en sélectionnant trois > Delete.