La vue Calendrier vous permet de voir vos réservations selon le praticien, la salle ou la zone auxquels elles sont attribuées. Elle offre également une vue visuelle des disponibilités que Trybe utilise pour gérer les réservations en temps réel provenant de votre boutique en ligne et/ou lorsque l’équipe saisit manuellement des réservations.

Vous pouvez également afficher le calendrier par zone, c'est-à-dire que si vous souhaitez uniquement voir les praticiens, les salles et les espaces réservable affectés à la zone "Leisure" (loisirs), vous pouvez facilement filtrer le calendrier en fonction de cette zone - consultez le guide "Zones" à ce sujet pour plus d'informations.

Si vous préférez que la vue de la salle/du secteur ou d'une zone soit la vue par défaut, sélectionnez "Save default view" lorsque vous êtes sur cette vue et celle-ci sera sauvegardée comme vue par défaut lorsque vous accéderez au calendrier. Par exemple, si vous préférez voir vos réservations en fonction de la salle dans laquelle elles se trouvent, sélectionnez "View options" > "Rooms"> Cocher "Save default view " > Save. Une fois cette option sauvegardée, chaque fois que vous accéderez au calendrier, vous serez toujours dirigé vers la vue des chambres.

Une fois enregistré, chaque fois que vous accéderez au calendrier, vous serez toujours dirigé vers la vue par salle.

Si vous souhaitez ajuster le nombre de praticiens ou de salles disponibles à certaines dates ou certains jours de la semaine, vous pouvez facilement le faire dans vos Settings.

Pour modifier les praticiens/colonnes d'espaces réservables disponibles chaque semaine ou à des dates particulières, vous pouvez procéder de plusieurs façons* :

​​1. Settings (idéal pour effectuer des modifications à long terme ou indéfinies des jours de travail/disponibilités d’un praticien) :

​2. Sur le calendrier (idéal pour des modifications ponctuelles sur une journée spécifique) :

3. Dans le rota (idéal pour ajouter des congés annuels et effectuer plusieurs modifications sur des dates ou des semaines) :

Pour modifier les colonnes de salle disponibles chaque semaine ou à des dates particulières, vous pouvez procéder comme ci-dessous :
​> Allez dans les Settings > Resources > Rooms> Sélectionnez trois points > "Edit" à côté du nom de la salle.

Si l'option "Use custom opening hours" est désactivée, la salle utilise les heures d'ouverture de votre site. En revanche, si l'option "Use custom opening hours" est activée, la salle utilisera les heures d'ouverture définies pour la salle en question. Pour modifier la disponibilité, vous pouvez "Add slot" aux jours ou sélectionner le "x" à côté d'un créneau actuel pour le supprimer. Une fois les modifications effectuées, veillez à sélectionner "Save changes". Si vous souhaitez supprimer complètement une salle, vous pouvez sélectionner les trois points > Delete. Vous trouverez plus d’informations sur les salles ici.

Trybe vous informera de plusieurs façons :

(ex. si un traitement a été réservé manuellement OU n'a pas été placé dans une salle ou attribué à un praticien.)

Dans ce cas, une nouvelle colonne intitulée "Unassigned " apparaît à gauche du calendrier. La réservation non attribuée sera placée dans cette colonne. Pour la déplacer et la placer dans une colonne disponible, il vous suffit de cliquer sur la réservation et de la faire glisser vers la colonne du praticien concerné.

Dès que vous aurez déplacé la réservation, vous remarquerez que la colonne Unassigned disparaîtra s'il n'y a pas d'autres réservations dans cette colonne.

(ex. Les commandes attribuées à un praticien ou à une salle qui sont désormais considérées comme indisponibles.)

Dans ce cas, vous verrez un signe d'avertissement rouge dans la colonne qui n'est pas disponible et la colonne sera grisée.

Vous pourrez alors faire glisser cette réservation vers une autre colonne. Une fois la réservation déplacée, la colonne du praticien sera supprimée car il ne travaille pas aujourd'hui. Toutefois, si vous devez ensuite ajouter le praticien, vous pouvez sélectionner "View options" > décocher "Working practitioners only" > tous les praticiens apparaîtront alors.
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La façon la plus simple de voir vos rendez-vous pour un jour et/ou une semaine est d'utiliser le calendrier (calendar). Vous pouvez le faire facilement en utilisant trois outils pratiques dans le calendrier :

​​1. Commandes quotidiennes dans l’agenda

Par défaut, le calendrier affiche la date du jour et montre toutes les commandes de la journée. Pour consulter une autre date, cliquez sur l’icône du calendrier en haut de l’agenda. Un calendrier apparaîtra et vous pourrez sélectionner la date que vous souhaitez affiche:

2. Commandes planifiées

Il s’agit d’une autre façon de consulter vos commandes pour une journée, en filtrant le 'View type' via le filtre 'View options' par 'Schedule' :

La vue 'schedule' répertorie vos commandes par ordre chronologique. Vous trouverez plus d’informations à ce sujet dans ce guide : Vue schedule.

​3. Praticiens - Par défaut, le calendrier affiche tous les praticiens disponibles. Si vous souhaitez modifier ce paramètre pour ne voir que l'ordre réservé sous votre nom, vous pouvez le faire en modifiant les "Practitioner Columns" (comme indiqué dans la capture d'écran) et en suivant les étapes suivantes : > Cochez la case "Show working only". - Une fois que vous avez décoché cette option, vous pouvez cliquer sur le champ ci-dessus qui affiche toutes les icônes de vos praticiens. Vous pouvez alors désélectionner les praticiens dont vous ne voulez pas voir les calendriers et cocher ceux que vous voulez voir> Sélectionnez 'Apply' et le calendrier sera mis à jour en conséquence.