En fonction de la raison pour laquelle le client a pris rendez-vous, il peut lui être demandé de remplir un formulaire d'admission avant sa visite.

Vous pouvez consulter le guide des formulaires d'admission pour voir comment créer et éditer des formulaires d'admission pour vos différentes offres, c'est-à-dire rendez-vous / cours de fitness (sessions), etc.

Si les articles d'une commande nécessitent un formulaire d'admission, un onglet "formulaires d'admission" apparaîtra sur la commande. Le lien permettant de remplir les formulaires d'admission sera envoyé dans l'e-mail de confirmation. Les e-mails de confirmation sont envoyés automatiquement pour les commandes en ligne, mais vous pouvez les envoyer manuellement si la commande a été ajoutée par un utilisateur, en allant simplement dans Messages > envoyer un e-mail de confirmation.

L'invité peut accéder au formulaire dans l'e-mail, mais vous pouvez également accéder au lien du formulaire d'admission si l'invité arrive et ne l'a pas encore rempli. Pour ce faire, sur la commande, allez dans Intake forms > partager le lien > copier. Vous pouvez maintenant coller ce lien dans un navigateur pour que le client puisse remplir son formulaire !

Lorsque les formulaires d'inscription n'ont pas encore été complétés, un signe d'avertissement apparaît sur l'onglet des formulaires d'inscription afin que vous puissiez le voir d'un coup d'œil. Une fois que tous les invités de la commande ont rempli leur formulaire, ce signe se transforme en une coche pour indiquer que c'est fait ! Si vous allez sur l'onglet "Intake form " de la commande, vous verrez le formulaire d'admission listé pour chaque invité, ainsi que la date et l'heure à laquelle le formulaire a été rempli. Si vous sélectionnez "View", vous serez invité à saisir votre mot de passe pour pouvoir consulter le formulaire.