Souhaitez-vous définir des règles de suppression automatique pour vos formulaires d'admission ? Cela vous permet de déterminer combien de temps les informations de vos clients restent dans votre système Trybe.
Pour ce faire, vous devrez d'abord mettre en place vos différents formulaires d'admission. Voir le guide sur la mise en place de ces formulaires. Pour trouver la section relative au formulaire d'admission, allez dans Settings > Client's & Membership > Intake form.
Une fois que vous avez créé vos formulaires d'admission, vous verrez que vous disposez d'une nouvelle section intitulée Automatic Deletion (Suppression automatisée). C'est ici que vous pourrez sélectionner différentes règles de suppression, telles que :
Never delete > Ne jamais supprimer
Delete 1 day after order > Supprimer 1 jour après la commande
Delete 7 days after order > Supprimer 7 jours après la commande
Delete after 1 month after order > Supprimer 1 mois après la commande
Delete 6 months after order > Supprimer 6 mois après la commande
Delete 1 year after order > Supprimer 1 an après la commande
Une fois l'une des options sélectionnées, cliquez sur Save pour l'appliquer à tous vos formulaires d'admission.
En mettant en place cette règle, toutes les informations personnelles et médicales soumises dans le formulaire seront supprimées. Vous pourrez toujours voir qu'un formulaire a été soumis sur le profil du client, sur la page de commande, ainsi que sur le calendrier, mais lorsque vous accéderez au formulaire, les questions et les réponses (toutes les données privées) seront supprimées.
Important : ces règles ne peuvent pas être différentes pour chaque formulaire d'admission créé. Une fois qu'une règle est définie, elle s'applique à tous les formulaires d'admission.