Vous pouvez connecter votre compte Trybe à Profitroom afin que lorsqu’une réservation est effectuée via Profitroom, elle soit automatiquement transférée dans Trybe. Plus besoin de saisie manuelle !
Pour configurer cela, vous devrez d’abord contacter Profitroom pour lancer la mise en place de leur côté. Une fois qu’ils auront terminé leur partie, il vous faudra configurer les paramètres dans Trybe pour activer les offres que vous souhaitez rendre disponibles à l’achat via Profitroom, ainsi que les règles de disponibilité.
Pour ce faire, rendez-vous dans Settings > Integrations > OTA Availability :
À partir de là, vous devrez d’abord activer les offres pouvant être vendues via Profitroom. Parcourez simplement les différents types d’offres pris en charge par Profitroom, à savoir Appointments, Sessions and Area Bookings.
Pour chaque offre que vous souhaitez activer, il vous suffit de sélectionner le bouton bascule à côté du nom de l’offre afin qu’il devienne bleu. Une fois que vous avez sélectionné toutes les offres, veillez à cliquer sur Save en bas à droite.
Avant de sélectionner les offres sur la page OTA Availability, veuillez vous assurer de créer une copie des offres que vous souhaitez vendre via Profitroom afin de créer une nouvelle version avec un prix à zéro > Lors de la configuration du prix pour chaque offre, celui-ci doit être fixé à 0 afin que l’intégration avec Profitroom fonctionne correctement.
Pour copier une offre, rendez-vous dans Settings > Offerings, sélectionnez le type d’offre que vous souhaitez modifier (par exemple, Appointment types), puis cliquez sur les trois points à côté de l’offre que vous souhaitez copier et sélectionnez Copy. Veillez à bien la renommer pour qu’il soit facile de distinguer quelle offre est destinée à Profitroom et laquelle ne l’est pas (par exemple, Green Tea Facial Treatment – Profitroom).
La visibilité de ces offres doit être réglée sur « By link only » afin qu’elles restent cachées dans votre boutique mais soient visibles lorsqu’elles sont utilisées par les OTA.
Ensuite, comme ces commandes seront effectuées via une OTA, il se peut que vous souhaitiez appliquer certaines restrictions concernant ce qui peut être réservé, quand et en quelle quantité.
Pour ce faire, descendez jusqu’à la section "Availability rules" puis sélectionnez Add new rule.
Pour chaque règle, vous devrez définir une plage de dates, puis sélectionner les jours de la semaine dans cette plage qui doivent être disponibles à la réservation. Une fois vos dates sélectionnées, trois options de disponibilité s’offrent à vous - vous DEVEZ configurer au moins une de ces règles pour que l’intégration fonctionne :
Unlimited – cela signifie que tant que l’offre est disponible selon vos paramètres Trybe, les clients peuvent réserver jusqu’à ce que vous soyez complet.
No Bookings – si vous devez bloquer une date ou une semaine particulière, vous pouvez utiliser cette option pour empêcher toute réservation via l’OTA.
Maximum Daily Guests – vous pouvez définir une limite maximale du nombre de commandes acceptées via l’OTA. Veuillez noter que vous devez utiliser cette option uniquement si ce nombre est inférieur à ce que vos règles de disponibilité Trybe permettent. Si vous définissez un nombre supérieur, les réservations seront limitées à votre disponibilité maximale ce jour-là.
Une fois votre règle choisie, sélectionnez Create. Votre règle de disponibilité pour l’intégration a maintenant été créée.