Comment créer des centres de revenus?
Les centres de revenus répartiront les revenus de vos offres dans les différents centres en fonction de ce que vous avez configuré.
Il y a des centres de revenus par défaut qui sont configurés par Trybe : Beverage, Food & Beverage, Food, Spa Treatments, Spa Retail, Spa Laundry, Course, Vouchers & Other.
Vous pouvez créer vos propres centres de revenus personnalisés. Pour ce faire, allez dans Settings > Site > Revenue centres > Add revenue centre. Lorsque vous créez vos propres centres de revenus personnalisés, vous pouvez y appliquer le pourcentage de taxe qui est appliqué :
Une fois que vous avez créé vos centres de revenus, vous pouvez les connecter à vos offres :
Pour ce faire, allez dans Settings > Appointment types/ Session types/ Packages/ Area booking types > edit > défiler jusqu'au centre de revenus > sélectionnez le centre de revenus dans le menu.
Certains centres de revenus ne peuvent pas être supprimés par les utilisateurs. Voir la section « Comportement d’intégration des centres de revenus » ci-dessous pour plus de détails.
Pour mettre à jour la configuration fiscale des centres de revenus par défaut de Trybe, assurez-vous de contacter votre agent d’intégration avec le taux de taxe correct pour chaque centre de revenu
IMPORTANT pour les intégrations PMS : lorsque vous créez un nouveau centre de revenus, vous devrez nous contacter avec le code correspondant sur lequel ce revenu doit être enregistré dans votre système PMS.
Comportement d'intégration des centres de revenus
La majorité des centres de revenus prédéfinis peuvent être supprimés et/ou remplacés par des centres plus spécifiques par l'équipe Trybe. Cependant, il y en a certains qui ne peuvent pas être supprimés, car ils sont configurés pour se comporter d'une certaine manière, comme lorsqu'il y a une intégration en place. Si ces centres étaient supprimés, Trybe ne serait pas en mesure de comptabiliser certains revenus dans les intégrations.
Les centres de revenus avec le tag "Required" ne peuvent pas être supprimés, car cela interférerait avec le système d’intégration de Trybe. Cependant, ils peuvent être modifiés par nos soins. Si vous souhaitez apporter des modifications à ces centres de revenus, veuillez contacter votre agent d’onboarding ou le support Trybe.
Les centres de revenus sans le tag "Required" peuvent être à la fois modifiés et supprimés. Pour en supprimer un, cliquez sur les trois points et sélectionnez "Delete". Si vous souhaitez de l’aide pour les modifier, vous devrez contacter votre agent d’onboarding ou le support Trybe.
VEUILLEZ NOTER : Avant de supprimer un centre de revenus, assurez-vous de vérifier toutes les offres qui pourraient y être associées et de les mettre à jour au préalable afin d’éviter tout problème avec les futurs postings.
Certains centres de revenus ne peuvent pas être supprimés : Goodwill, Overpayment et Spa Treatment sont tous configurés en arrière-plan pour se comporter d'une certaine manière. Ce ne sont pas des centres de revenus qui peuvent être configurés manuellement pour tout type d'offres. Il n'est donc pas recommandé de les supprimer.
Par ailleurs, les centres de revenus Memberships, Course Redemption and Vouchers sont ce que nous appelons des "centres de revenus du système". Membership fee (frais d'adhésion) par exemple, est le centre de revenus auquel nous associons tous les paiements d'adhésion. Il n'est pas configurable pour l'instant.
Centres de revenus dans les rapports
Pour accéder aux rapports, rendez-vous dans l’onglet Reports et recherchez la section 'Sales' :
Ces centres de revenus seront ensuite utilisés pour vous montrer d'où proviennent les revenus les plus importants.
Les rapports comprennent :
Si vous avez une intégration avec un PMS tel que Guestline ou Opera, ces centres de revenus seront utilisés pour comptabiliser les revenus dans votre système PMS.