Quel est l'objectif de la version 2 du rapport Voucher ledger?
Ce registre des bons fournit un aperçu de vos obligations en matière de bons, ce qui vous permet d'accéder rapidement à votre solde de bons, aux bons vendus et échangés, ainsi qu'aux bons annulés.
Ce rapport est différent de notre précédent rapport sur le registre des pièces justificatives en raison de la période de temps. En utilisant une date unique, vous êtes en mesure de montrer rapidement les totaux des pièces justificatives détenues, comme dans le cas d'un registre des dépôts.
Qu'est-ce qui alimente ce rapport ?
Ce rapport est alimenté par tous les types de bons définis dans la section des offres qui ont été achetés, échangés et annulés.
Ce rapport prend également en compte les revenus autres que les bons qui se rapportent à toutes les offres de types de bons qui ont l'un des centres de revenus de bons par défaut de Trybe tels que « bons », « différence de bons », « réduction de bons » et « remboursements de bons ». Par exemple, vous pouvez avoir un produit de détail qui agit comme une annulation de bon d'achat et qui aurait le centre de revenus remboursements de bons d'achat à traiter. Dans ce cas, les revenus autres que les bons d'achat sont inclus dans les totaux du grand livre des bons d'achat et, lorsqu'ils sont exportés, ils ont leur propre ligne pour rendre compte de cette situation.
Pour trouver ce rapport, allez dans Reports > sous l'en-tête Finance, vous verrez voucher ledger V2 > une fois sélectionné, vous serez dirigé vers le rapport des voucher ledger V2, comme indiqué dans la première capture d'écran.
Comment utiliser voucher ledger V2?
Aperçu du rapport :
Date - Vous pouvez y sélectionner la date que vous souhaitez consulter. Vous obtiendrez alors un résumé des lignes de votre registre des comptes à cette date.
Summary
Balance - Il s'agit de la somme des bons vendus moins les bons utilisés moins les bons annulés.
Sold - Il s'agit du montant total des bons vendus jusqu'à la période sélectionnée.
Redeemed - Il s'agit du montant total des bons échangés jusqu'à la période sélectionnée.
Voided - Il s'agit du montant total des bons annulés jusqu'à la période sélectionnée.
Codes des bons :
Le rapport affiche ensuite chaque code de bon individuel qui a été vendu/importé dans votre système jusqu'à la date sélectionnée. Il indique le code unique du bon, le nom du type de bon, le solde à la date sélectionnée, le montant échangé jusqu'à la date sélectionnée, le montant annulé jusqu'à la date sélectionnée, la valeur monétaire du bon au moment de l'achat et la différence monétaire éventuelle.
Vous pouvez ensuite sélectionner le code du bon et vous obtiendrez une page d'aperçu détaillée de ce bon spécifique. Cette page comprendra des détails tels que le statut du bon, la valeur, le solde ainsi que les lignes du grand registre et les échéances.