Si vous utilisez Guestline/Rezlynx comme système de gestion immobilière, nous pouvons intégrer Trybe à Guestline et vous pouvez gérer votre intégration à Guestline depuis l'application Trybe.
Cette intégration Guestline vous permettra de poster automatiquement vos revenus et paiements de spa sur Guestline en temps réel. De plus, vous pouvez facturer les traitements de spa aux clients afin qu'ils puissent les payer lorsqu'ils quittent l'hôtel.
Pour y accéder, rendez-vous à l'adresse suivante Settings > Manage integrations > Guestline > Configurez.
Credentials
Ici, vous devrez saisir votre identifiant de site, votre identifiant d'opérateur et votre mot de passe, puis 'Save' pour se connecter à Guestline.
Une fois cette opération effectuée, l'intégration devient "activée". Vous pouvez désactiver l'intégration à tout moment en sélectionnant le bouton 'Disable integration'.
Vous pouvez maintenant commencer à mapper votre configuration !
Deposit codes
Trybe comptabilisera les paiements en ligne sur le code d'analyse de dépôt configuré.
Une fois la commande réglée, Trybe comptabilise un montant négatif dans le code d'analyse de remboursement configuré et un montant positif dans les codes d'analyse du centre de revenu concerné.
Ici, vous pouvez configurer :
Code de paiement en ligne [Online payment code] -Il s'agit du code de paiement que Trybe affichera en ligne et sur lequel il effectuera les paiements en temps réel. Nous recommandons de créer un code de paiement appelé TRY_STRIPE.
Code d'analyse des dépôts [Deposit analysis code] - Il s'agit du code d'analyse dans lequel Trybe enregistre les paiements par dépôt. Les paiements de dépôt sont tous les paiements en ligne ou les paiements personnalisés configurés comme des prépaiements. Nous recommandons de configurer un code d'analyse appelé TRY_DEP.
Code d'analyse de la rédemption [Redemption analysis code] - Il s'agit du code d'analyse dans lequel Trybe enregistre les valeurs de paiement négatives lors de l'encaissement des dépôts. Nous recommandons de mettre en place un code d'analyse appelé TRY_DEP_RED.
Code de paiement Giftpro [Giftpro payment code] (cette option n'apparaîtra que si vous intégrez Giftpro) - Il s'agit du code de paiement sur lequel Trybe enregistrera les paiements Giftpro.
Voucher codes
Trybe comptabilisera les ventes de bons dans un code d'analyse de dépôt de bons.
Nous vous recommandons d'utiliser un code d'analyse des bons séparé des dépôts pour vous permettre de suivre séparément votre responsabilité en matière de dépôts de bons.
Vous pouvez configurer :
Code d'analyse des dépôts de bons [Voucher deposit analysis code] - C'est le code d'analyse dans lequel Trybe enregistrera les ventes de bons. Vous devez utiliser un code d'analyse de dépôt de bons. Nous recommandons de mettre en place un code d'analyse appelé VOUCHER_DEP.
Code d'analyse de l'échange de bons [Voucher redemption analysis code] - C'est le code d'analyse que Trybe créditera lorsqu'un bon est échangé. A ce moment, Trybe convertira le dépôt du bon en un dépôt normal et affichera une valeur positive dans le code d'analyse configuré ci-dessus. Nous recommandons de configurer un code d'analyse appelé VOUCHER_RED.
Comment cela fonctionne-t-il ? - Achat d'un bon :
Lorsqu'un bon est acheté et que le paiement est effectué pour régler le bon, un dépôt est comptabilisé dans le code de dépôt mappé dans la section code de dépôt (s'il s'agit d'un paiement en ligne ou si le type de paiement est un prépaiement). Lors du passage en caisse, le revenu du bon est affecté au "code d'analyse du dépôt du bon" mappé et le paiement est affecté au "code d'analyse du remboursement" mappé dans la section des codes de dépôt. (Voir les 3 lignes dans l'encadré vert sur la deuxième capture d'écran pour voir comment ces lignes apparaissent dans Guestline)
Comment cela fonctionne-t-il ? - Utiliser un bon d'achat :
Lorsqu'un bon est échangé, Trybe créditera votre code d'analyse d'échange de bons et affichera une valeur positive dans le code d'analyse de dépôt (mappé dans la section des codes de dépôt).
Le paiement est alors traité comme n'importe quel autre dépôt Trybe et sera remboursé au moment du départ.
Voir la deuxième capture d'écran des 4 lignes dans l'encadré jaune, pour voir cela en action. Dans cet exemple, le code de dépôt est le suivant 'EPOS_DEP_REC' Ainsi, lorsque le bon est appliqué à une commande, il affiche une valeur positive ici, puis une valeur négative dans le code d'analyse de l'encaissement du bon ; 'VOUCHER_TRNS'. Lors de l'encaissement de la commande, le revenu de l'article figurant dans la commande a été versé au centre de recettes approprié (SPA_TREAT) et le remboursement du paiement par chèque Trybe est allé à "EPOS_DEP_RED", qui est le code de dépôt mappé sur le code d'analyse de remboursement dans la section "Deposits codes".
"Voucher difference and voucher discount" centre de revenu:
The 'voucher difference' and 'voucher discount' revenue centres will be used if a voucher is sold for an amount that's different from its value, i.e. if the voucher has a value of €100 but is sold for €80.
Code d'analyse des différences de bons [Voucher difference analysis code] - C'est le code d'analyse que Trybe utilisera lorsqu'un bon a été vendu pour un montant différent de sa valeur monétaire. Si le bon a été vendu pour un montant inférieur à sa valeur, un montant négatif sera comptabilisé dans ce code d'analyse lorsque le bon est vendu (la première ligne verte dans la deuxième capture d'écran avec le revenu '-20') et un montant positif sera comptabilisé ici lorsque le bon est échangé (la deuxième ligne verte dans la deuxième capture d'écran avec le revenu '20').
Bon d'achat, rabais, code d'analyse [Voucher discount analysis code] - Ce code d'analyse est utilisé lorsque le revenu est réalisé à partir d'un bon qui a été vendu pour un montant différent de sa valeur monétaire. Si le bon a été vendu pour un montant inférieur à sa valeur, un montant négatif sera enregistré dans ce code d'analyse lorsque la commande contre laquelle il a été échangé sera passée en caisse. (la ligne jaune dans la deuxième capture d'écran avec le revenu '-20')
Voir l'exemple de capture d'écran de Guestline (capture d'écran 3). La ligne surlignée en vert indique le "code d'analyse de la différence entre les bons" et la ligne surlignée en jaune indique le "code d'analyse du rabais sur les bons".
Important tax info for the voucher difference and discount
Informations fiscales importantes pour la différence entre les bons et les rabais :
Le centre de revenu de la différence des bons est important parce qu'il s'agit d'un centre de revenu à 0 % de taxe. Il comptabilise les rabais futurs et compense la différence entre le dépôt du bon et le dépôt normal au moment de l'échange.
Le centre de recettes du bon de réduction est soumis à une taxe de 20 %. Lors de son passage en caisse, il veille à ce que la TVA soit déduite des revenus perçus (valeur du bon), même si le bon a été vendu pour un montant différent. Par exemple, si la valeur du bon est de 120 livres sterling et que le bon est vendu 100 livres sterling. Le rabais sur les bons garantit que la TVA est déduite des revenus de 120 livres sterling générés par les soins de spa, même si la caution utilisée n'est que de 100 livres sterling.
Analysis codes
Faites correspondre les centres de revenus de Trybe avec les codes d'analyse définis dans la configuration de Guestline.
Trybe comptabilisera les articles correspondant à ces revenus dans le centre de revenus associé lorsque les commandes sont passées en caisse.
Cette section répertorie tous les centres de revenus que vous avez configurés dans vos paramètres (veuillez consulter le guide pour savoir comment configurer vos centres de revenus et comment les affecter à vos offres). Une fois que vous avez associé des centres de revenus à vos offres, il ne vous reste plus qu'à les mapper à des codes d'analyse dans Guestline.
Pour ce faire, sélectionnez les trois points à côté du centre de revenu > Update mapping
Si le mappage n'est pas mis en place ou n'est pas correct, les revenus ne seront pas transférés aux centres de revenus corrects dans Guestline!
Payment codes
Faites correspondre les types de paiement de Trybe avec les codes de paiement définis dans la configuration de Guestline.
Trybe comptabilisera ces paiements dans les codes de paiement associés lorsque les commandes seront passées à la caisse.
Si un type de paiement est configuré pour être un prépaiement, Trybe l'affichera en temps réel dans le code d'analyse des dépôts configuré ci-dessous.
Cette section répertorie tous les types de paiements manuels que vous avez configurés dans vos paramètres et tout ce que vous avez à faire est de les mapper à des codes de paiement dans Guestline.
Pour ce faire, sélectionnez les trois points à côté du type de paiement > Update mapping.
Si le mappage n'est pas mis en place ou n'est pas correct, les revenus ne seront pas transférés vers les codes de paiement corrects dans Guestline !
Autres paramètres
Vous pouvez ici configurer le comportement d'affichage des chambres, le code d'analyse de secours pour les centres de revenus non cartographiés et les codes d'analyse de non-présentation...
Regrouper des éléments pour les affichages en salle [Group items for room postings] - Lorsque cette option est activée, un montant unique est ajouté à la facture du client, groupé selon la référence de la commande. Si vous désactivez cette fonction, les articles seront séparés individuellement. Pour activer cette fonction, il suffit d'activer le bouton !
Code d'analyse de secours [Fallback analysis code]- Il s'agit du code d'analyse auquel Trybe affecte les revenus si aucune correspondance n'a été configurée.
Code d'analyse d' absence [No show analysis code] - Lorsque les commandes sont marquées comme non présentées, Trybe comptabilisera le solde du paiement sur le code d'analyse de non présentation.
Integration behaviour
Ici, vous pouvez contrôler quand Trybe postera sur Guestline en utilisant ces paramètres !
Publication automatique après le paiement [Automatically post after check out] - Lorsque cette option est activée, les revenus sont automatiquement affichés lorsqu'un panier est passé en caisse. Pour activer cette fonction, cliquez sur le bouton !
Paiements anticipés [Post prepayments] - Lorsque cette option est activée, Trybe affichera les paiements personnalisés configurés comme des prépaiements. Les paiements réussis toucheront le code d'analyse de dépôt (celui que vous avez configuré dans la section 'Codes de dépôt') en temps réel. Lorsque les commandes associées sont réglées, le montant négatif sera affiché dans le code de remboursement configuré dans la section 'Codes de dépôt'. Pour activer cette fonction, cliquez sur le bouton !
Paiements d'adhésion hors ligne [Post offline membership payments] - Lorsque cette option est activée, Trybe enverra au PMS les paiements hors ligne enregistrés pour les adhésions. Les paiements utiliseront le code de paiement du mappage dans la section 'Codes de paiement' et le code d'analyse mappé au centre de revenu 'Frais d'adhésion'. Pour activer cette fonction, cliquez sur le bouton !