Dans la vue du calendrier, lorsque vous faites glisser et déposez vos rendez-vous, une fenêtre contextuelle apparaît pour vous indiquer si ce déplacement est autorisé par vos règles de disponibilité ou non. Voir la vidéo ci-dessous :
Par exemple, ici, lorsque j’essaie de modifier l’heure de ce rendez-vous, un message m’indique que le créneau horaire que j’ai choisi pour déplacer ce rendez-vous ne dispose d’aucune disponibilité planifiée à ce moment-là ("The offering has no scheduled availability at this time") :
Cet avertissement m’indique que le praticien vers lequel j’essaie de déplacer le rendez-vous n’est pas disponible ("No practitioners are available") :
Si tout est correct avec le déplacement que vous essayez d’effectuer, le système vous indiquera que le transfert peut être effectué sans problème ("All looks good") :
Si un message d’avertissement apparaît pour vous indiquer qu’il y a un problème avec ce déplacement, par exemple si le praticien n’est pas disponible à ce moment-là ou si ce créneau n’est normalement pas planifié à cette heure, vous pouvez tout de même passer outre si vous disposez des droits de réservation permettant de contourner les règles de réservation, comme la disponibilité du praticien ou de la salle lors de la gestion et de la validation des commandes, par exemple en tant que responsable de spa. Il vous suffira de sélectionner "Move appointment".
Veuillez noter que si le praticien vers lequel vous essayez de déplacer le rendez-vous n’est pas configuré comme pouvant prendre ce rendez-vous, même si vous avez la possibilité de contourner les règles, cette action ne sera pas possible, car le praticien ne peut pas assurer ce rendez-vous. Vous devrez modifier les paramètres du rendez-vous afin que le praticien soit bien indiqué comme praticien valide pour ce rendez-vous.