Pour accéder à ce rapport, rendez-vous sur Reports > Revenue allocations summary.
Ce rapport représente essentiellement l'activité comptable ! Il vous fournira deux rapports distincts : un rapport de synthèse et un rapport sur l'affectation des revenus qui les décompose par date. En ce qui concerne les données examinées dans ce rapport, veuillez noter ce qui suit :
Ce rapport n'inclut que les revenus des commandes confirmées (soumises) et vérifiées (réglées). Il n'inclut pas les revenus des commandes qui ont été annulées, marquées comme non présentées, en cours ou nouvelles.
Ce rapport inclura les revenus des frais d'adhésion et des paiements au prorata mais n'inclura pas les paiements mensuels/annuels récurrents. Les paiements inclus peuvent être trouvés sur votre page Orders > et en filtrant par "Only membership orders " - voir le guide.
Vous pouvez filtrer ce rapport en fonction de la date de revenu. La date de revenu d'une commande est la dernière date à laquelle un article a été réservé, c'est-à-dire que si un client a réservé des articles le 31 octobre et le 1er novembre, la date de revenu pour tous ces articles sera le 1er novembre.
Ces rapports sont ensuite basés sur les centres de revenus que vous avez créés dans vos paramètres. Ils indiquent le montant des revenus par centre de revenus et le nombre d'articles par centre de revenus.
La sectionSummary présente les données totales pour la période sélectionnée. Ce rapport est répertorié par « éléments payés » et « éléments impayés » (tous les soldes impayés), le montant total des éléments payés et impayés étant additionné. Pour ventiler les données par jour à l'intérieur de la période, vous pouvez faire défiler la page jusqu'à la section "Revenue allocations".
La section Revenue allocations présente les mêmes informations que le rapport de synthèse, mais au lieu de présenter des données collectives pour la période sélectionnée, elle les ventile par date à l'intérieur de cette période. Vous verrez donc un mini-rapport individuel pour chaque date.
Vous pouvez utiliser le filtre de plage de dates pour modifier la période. Vous pouvez également sélectionner "Add filter" et activer "Labels", ce qui vous permettra de filtrer le rapport en fonction des étiquettes de commande que vous aurez choisies.
Vous pouvez exporter ce rapport en utilisant le bouton d'exportation en haut à gauche pour obtenir les revenus bruts totaux afin de faciliter le rapprochement des paiements.
N'oubliez pas d'utiliser la barre de défilement horizontale pour vous déplacer dans le rapport et afficher davantage d'informations telles que le total, le nombre d'articles et la moyenne par article.
Si vous souhaitez obtenir une ventilation plus détaillée, consultez le rapport " Revenue allocations breakdown".