Les temps bloqués peuvent être utilisés pour bloquer le temps et/ou la salle d'un praticien pour une période spécifique. Ces temps bloqués signifient que ce praticien ne sera pas disponible pour prendre des traitements pendant ces temps bloqués. Ils peuvent être utilisés pour planifier des déjeuners, des réunions, des inventaires, des nettoyages, etc. pour un jour, un praticien ou une salle spécifique. Les heures bloquées sont ajoutées via le calendrier.
Toutefois, pour accélérer l'ajout de temps bloqués, vous pouvez créer des temps bloqués prédéfinis ! [Blocked times presets]
Pour créer des temps bloqués prédéfinis, allez dans Settings > Blocked times.
Vous pourrez alors définir des préréglages de temps bloqués pour votre site.
Pour ce faire, sélectionnez "Add Preset" . Vous pourrez alors saisir...
Nom - le nom de cette présélection
Durée par défaut - sélectionnez la durée dans le menu.
Type de temps bloqué - sélectionnez entre pause, nettoyage, réunion ou autre
L'étiquette de temps bloqué - saisissez un libellé pour ce temps bloqué, par exemple, déjeuner.
Couleur du temps bloqué - choisissez une couleur
Notes sur le temps bloqué - ajoutez toute note supplémentaire nécessaire.
Une fois le champ rempli, sélectionnez "Add".
Vous pouvez ensuite appuyer sur les trois points pour "Edit" ou "Delete" ce temps bloqué prédéfini. Vous pouvez ajouter autant de temps bloqués prédéfinis que vous le souhaitez.
Lorsque vous ajoutez des heures bloquées à votre calendrier, vous pouvez choisir l'un de ces préréglages afin d'accélérer l'ajout d'heures bloquées.
Vous aurez la possibilité de modifier les préréglages choisis ici lors de l'ajout d'un ''Blocked time'' au calendrier.
Comment ajouter un 'blocked time' à votre calendrier?
Une fois que vous avez défini des ''Blocked times'', vous pouvez les utiliser pour les ajouter à votre calendrier.
Pour ce faire, cliquez sur Calendrier dans la partie gauche de l'écran. Choisissez la date à laquelle vous souhaitez ajouter les heures bloquées.
Sélectionnez ensuite un endroit dans le calendrier et sélectionnez "Add Blocked times".
Vous pouvez ensuite sélectionner "Start with a preset", ce qui affichera toutes les heures prédéfinies que vous avez définies.
Si vous choisissez une heure prédéfinie, tous les champs définis dans vos paramètres, seront automatiquement remplis. Toutefois, vous pouvez remplacer les options par défaut en appuyant sur chaque composant et en le modifiant en conséquence.
Vous pouvez également ajouter ce ''Blocked time'' à d'autres praticiens ou salles/espaces en sélectionnant "Choose others" et en cochant/décochant les praticiens/ salles/domaines. Appuyez sur "Save" pour ajouter les heures bloquées à votre calendrier.
Une fois sur le calendrier, vous pouvez sélectionner le ''Blocked time'' et le déplacer à travers votre calendrier, pour modifier la le temps/le praticien pour lequel ce 'Blocked time' est prévue.
Vous pouvez maintenant modifier vos 'Blocked time' à partir de votre calendrier. Pour ce faire, cliquez sur le créneau que vous souhaitez mettre à jour et sélectionnez « Edit ». N'oubliez pas de cliquer sur « Save » une fois que vous avez terminé.
