Qu'est-ce qu'une zone ?

Les zones sont un moyen de diviser et de classer vos praticiens, vos salles et vos espaces réservables. Par exemple, vous pouvez avoir une zone appelée "Spa", "Loisirs", "Activités", etc. Vous pouvez ensuite attribuer les zones aux praticiens, aux salles et aux espaces réservables. Ces zones seront utilisées pour filtrer le calendrier afin que vous puissiez voir une certaine zone, ce qui facilitera l'affichage de tous vos départements.

Allez dans Settings > Zones > selectionnez ''Add zone'' > entrez le nom > Ajouter.

Vous pouvez aussi modifier ou supprimer ces zones en sélectionnant les trois points à côté de la zone > modifier/supprimer [edit/delete].

Pour attribuer les zones que vous avez créées aux praticiens, allez dans Settings > Practitioners > Edit.

Dans les détails du praticien, vous verrez une partie appelée "Zones". Appuyez sur ce bouton et un menu de toutes les zones que vous avez créées s'affichera. Sélectionnez la zone à laquelle appartient ce praticien. N'oubliez pas d'appuyer sur "Save" pour sauvegarder tous les changements.

Vous pouvez attribuer plus d'une zone au praticien. Ainsi, si ce praticien effectue des traitements, mais aussi des activités, vous pouvez sélectionner à la fois "Spa" et "Activités". Ainsi, ce praticien apparaîtra dans le calendrier lorsque vous filtrerez par l'une ou l'autre de ces options.

Pour supprimer une zone d'un praticien, il suffit de cliquer sur le "x" situé à côté de la zone que vous avez précédemment sélectionnée. Cette zone sera alors supprimée du praticien.

Vous pouvez également attribuer les zones que vous avez créées, aux salles de votre système.

Pour attribuer des zones aux salles, allez dans Settings > Rooms > edit.

Dans les paramètres de la salles, dirigez-vous dans la partie qui s'appelle "Zones". Appuyez sur ce bouton et un menu de toutes les zones que vous avez créées s'affichera. Sélectionnez la/les zone(s) à laquelle/auxquelles cette pièce appartient. N'oubliez pas de cliquer sur "Save changes" pour enregistrer tous les changements.

Vous pouvez attribuer plus d'une zone à la pièce. Ainsi, si cette salle se trouve dans plusieurs zones, vous pouvez en sélectionner plus d'une. Ainsi, cette salle apparaîtra dans le calendrier lorsque vous filtrerez par l'une des zones que vous avez attribuées à la salle.

Pour supprimer une zone d'une salle, il suffit de sélectionner le "x" à côté de la zone que vous avez précédemment sélectionnée. Cette zone sera alors supprimée de la pièce.

Vous pouvez également attribuer les zones que vous avez créées aux espaces réservables du système.

Pour attribuer des zones à des espaces réservables, allez dans Settings > Bookable Areas > Edit.

Dans les paramètres des zones réservables, il y aura une partie appelée "Zones". Appuyez sur ce bouton et un menu de toutes les zones que vous avez créées s'affichera. Sélectionnez la zone à laquelle appartient cette zone réservable. N'oubliez pas d'appuyer sur "Save details" pour enregistrer toutes les modifications.

Vous pouvez attribuer plus d'une zone à la zone réservable. Ainsi, si cette espace réservable peut être associée à plusieurs zones, vous pouvez en sélectionner plusieurs. Ainsi, cet espace réservable apparaîtra dans le calendrier lorsque vous filtrerez sur l'une des zones que vous avez attribuées à l'espace réservable.

Pour supprimer une zone d'un espace réservable, il suffit de sélectionner le "x" à côté de la zone que vous avez précédemment sélectionnée. Cette zone sera alors supprimée de l'espace réservable.

Sur le nouveau calendrier, vous pouvez désormais filtrer les zones que vous avez créées !

Pour ce faire, allez dans le calendrier > Sélectionnez ''View Options'' > vous pouvez alors choisir d'afficher le calendrier par praticiens/ salles/ espaces réservables > choisissez la zone > Done.

Si vous n'utilisez pas le filtre "Zone" , vous verrez simplement tous les praticiens, salles et espèces réservables. Toutefois, si vous sélectionnez une "zone", le calendrier sera filtré, ce qui vous permettra de voir facilement tous les praticiens, salles et espaces réservables de certains départements.

Dans le gif, vous pouvez voir que lorsque je filtre les praticiens par la zone "Activités", le nombre de praticiens affichés dans le calendrier passe de 7 à 5. Il est ainsi plus facile de voir tous les praticiens qui peuvent prendre des activités. Par exemple, vous pouvez utiliser cette fonction pour voir rapidement qui d'autre pourrait prendre en charge une session d'activité si la personne qui prend normalement en charge la session est en congé maladie.