Si vous souhaitez recevoir un résumé quotidien des revenus, des paiements et des statistiques opérationnelles, vous pouvez le faire en activant l’option « End of day summary ». Ce rapport vous sera envoyé par e-mail chaque jour après 2 heures du matin.
Pour vous abonner à ces rapports :
Cliquez sur vos initiales en haut à droite > My account > sélectionnez l’onglet « Notifications » OU rendez-vous dans Settings > My account > Email notifications.
À partir de là, activez l’option « End of day summary ».
Une fenêtre contextuelle s'affichera et demandera : "Are you sure you want to subscribe to end of day summary?" > sélectionnez "Subscribe" pour s'abonner.
Une fenêtre en haut à droite devrait s'afficher pour vous indiquer que vous vous êtes "inscrit avec succès" [Successfully subscribed’].
A partir de ce moment, le résumé de la veille vous sera envoyé le lendemain à 2 heures du matin
Le résumé contiendra une vue d'ensemble des éléments suivants:
Total des revenus prélevés ce jour-là, répartis entre les centres de revenus concernés
Total des paiements, répartis selon les modes de paiement
Statistiques opérationnelles : Nombre total de clients, valeur nette du panier moyen, taux d'occupation des chambres
(si vous avez une intégration PMS) Une liste de tous les paniers dont les revenus n'ont pas été transférés dans votre système de comptabilité PMS.
Les paniers qui n'ont pas été checked out' - comme ces commandes n'ont pas été enregistrées, les revenus n'ont pas été transférés dans votre PMS. Une fois que vous aurez extrait ces commandes, elles seront enregistrées dans votre PMS le jour où vous les aurez extraites, et non le jour où la commande a eu lieu.
