Si votre compte est autorisé à consulter les rapports, vous pourrez choisir de recevoir un résumé quotidien des revenus, des paiements et des statistiques opérationnelles. Ce rapport vous sera envoyé par courrier électronique tous les jours après 2 heures du matin.
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> Une fenêtre contextuelle s'affiche et demande : "Are you sure you want to subscribe to end of day summary? > sélectionnez "Subscribe" pour s'abonner.
> Une fenêtre contextuelle devrait s'afficher pour vous indiquer que vous vous êtes "inscrit avec succès" [Successfully subscribed’].
> A partir de ce moment, le résumé de la veille vous sera envoyé le lendemain à 2 heures du matin
Le résumé contiendra une vue d'ensemble des éléments suivants:
Total des revenus prélevés ce jour-là, répartis entre les centres de revenus concernés
Total des paiements, répartis selon les modes de paiement
Statistiques opérationnelles : Nombre total de clients, valeur nette du panier moyen, taux d'occupation des chambres
(si vous avez une intégration PMS) Une liste de tous les paniers dont les revenus n'ont pas été transférés dans votre système de comptabilité PMS.
Les paniers qui n'ont pas été checked out' - comme ces commandes n'ont pas été enregistrées, les revenus n'ont pas été transférés dans votre PMS. Une fois que vous aurez extrait ces commandes, elles seront enregistrées dans votre PMS le jour où vous les aurez extraites, et non le jour où la commande a eu lieu.